Утверждено
ЖСК »Советский Писатель»
Инструкция "О порядке обращения с документацией ЖСК "Советский писатель"
В целях упорядочения работы Правления и Ревизионной Комиссии ЖСК» Советский Писатель»,обеспечения сохранности и правильного ведения документации установить с 01.11.2006 г.следующий порядок хранения документации ЖСК» Советский Писатель»:
-
Устав ЖСК, протоколы и постановления заседаний Правления и Ревизионной комиссии, протоколы и постановления Общего собрания (оригиналы) хранятся в помещении Правления. Ответственный за хранение – Председатель Правления.
-
Бухгалтерская документация, уставные документы ЖСК, договоры на сдачу в аренду помещений, документы о собственности на строения и помещения ЖСК, кадастровая документация на жилые и нежилые помещения и на землю, списки членов и арендаторов ЖСК хранятся в помещении бухгалтерии. Ответственные за хранение – Главный бухгалтер.
-
Документация по хозяйственным работам (договора, акты приема работ, оплаченные счета хранится в помещении бухгалтерии. Ответственные за хранение – Главный бухгалтер.
-
Копии всех перечисленных документов заверяются печатью правления и передаются Председателю Ревизионной комиссии.
-
Документация должна храниться в металлических несгораемых шкафах .
Ключи от шкафов и помещений хранятся у Председателя Правления ЖСК и Председателя Ревизионной комиссии ЖСК. -
Документация на цифровых носителях контролируется Главным Бухгалтером, Председателем Правления и Председателем Ревизионной комиссии.
-
Вынос оригиналов документов из помещений Правления не допускается
-
Члены Правления и Ревизионной комиссии имеют право беспрепятственного доступа ко всем оригиналам документов ЖСК в будние дни с 10.00 до 18.00.
-
По требованию документация должна быть представлена для ознакомления любому из членов кооператива в приемные дни Правления и Ревизионной комиссии.
-
Контроль за сохранностью документации возлагается на Председателя Ревизионной Комиссии.
-
Проверка наличия документации осуществляется ежемесячно.
Председатель Правления ЖСК» Советский Писатель»
Н.В.Савина
Визы:
Юрист правления М.Ю.Бирюков
Борисов П.А
Златогоров Г.С.
Пирлик А.В.