ЖСК “Советский Писатель„
Инструкция о хранении документации

Утверждено 

ЖСК  »Советский Писатель»

Инструкция "О порядке обращения с документацией ЖСК "Советский  писатель"

В целях упорядочения работы Правления и Ревизионной Комиссии ЖСК»  Советский Писатель»,обеспечения сохранности и  правильного ведения документации   установить с 01.11.2006 г.следующий порядок хранения документации  ЖСК» Советский Писатель»:

  1. Устав ЖСК, протоколы и постановления заседаний Правления и Ревизионной комиссии, протоколы  и постановления Общего собрания  (оригиналы) хранятся в помещении Правления. Ответственный за хранение – Председатель Правления.
  2. Бухгалтерская документация, уставные документы ЖСК,   договоры на сдачу в аренду помещений, документы о собственности  на строения и помещения ЖСК, кадастровая документация на жилые и нежилые помещения и на землю, списки членов и арендаторов ЖСК хранятся в помещении бухгалтерии. Ответственные за хранение – Главный бухгалтер.
  3. Документация по хозяйственным работам (договора, акты приема работ, оплаченные счета хранится в помещении бухгалтерии. Ответственные за хранение – Главный бухгалтер.
  4. Копии всех перечисленных документов заверяются печатью правления и передаются Председателю Ревизионной комиссии.
  5. Документация должна храниться в металлических  несгораемых шкафах .
    Ключи от шкафов и помещений хранятся   у  Председателя Правления ЖСК  и Председателя Ревизионной комиссии ЖСК.
  6. Документация на цифровых носителях контролируется Главным Бухгалтером, Председателем Правления и Председателем Ревизионной комиссии.
  7. Вынос оригиналов документов из помещений Правления не допускается
  8. Члены Правления и Ревизионной комиссии имеют право  беспрепятственного доступа ко всем оригиналам документов ЖСК в будние дни с 10.00 до 18.00.
  9. По требованию документация должна быть представлена для ознакомления  любому из членов кооператива в приемные дни Правления и Ревизионной комиссии.
  10. Контроль за сохранностью документации возлагается на Председателя Ревизионной Комиссии.  
  11. Проверка наличия документации осуществляется ежемесячно.

 

Председатель Правления ЖСК» Советский Писатель»

Н.В.Савина

Визы:

Юрист правления М.Ю.Бирюков

Борисов П.А

Златогоров Г.С.

Пирлик А.В.